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1. Unternehmen:
Schreib- und Spielwaren Michael Mathäs e.K.
Sant-Ambrogio-Ring 9 55276 Oppenheim
Tel. 06133-2213
/ Telefax 06133-2033 / Email info@mathaes.de
Verantwortliche für den Datenschutz Michael, Stefan, Hagen
und Patricia Mathäs erreichbar unter den vorgenannten Kontaktdaten.
Aufgrund der Ausnahmebestimmungen der DSGVO ist in unserem
Unternehmen kein gesonderter Datenschutzbeauftragter zu benennen. Die
Durchführung, Kontrolle und Bewertung der Einhaltung der gesetzlichen
Vorgaben obliegt den oben genannten Verantwortlichen.
2.
Datenschutz
Der Schutz personenbezogener Daten nimmt bei der Firma
Schreib- und Spielwaren Michael Mathäs e.K. und ihren Servicepartnern (Barsortiment
G. Umbreit GmbH & Co KG und eventuell für sie tätige Dienstleister im
Download-Bereich, der Büroring e.G., DUO schreib
+ spiel, EVO und Six Payments,
PayPal) einen hohen Stellenwert ein. Aus diesem Grunde betreiben wir
unsere Aktivitäten im Einklang mit den Gesetzen zum Schutz
personenbezogener Daten und zur Datensicherheit. Im Folgenden erfahren
Sie, welche Daten wir gegebenenfalls erheben, sie verarbeiten und nutzen
und wem wir sie gegebenenfalls übermitteln.
3. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener
Daten
Internetportal / Homepage: Wenn Sie die Seiten des
Internetportals der Firma Schreib- und Spielwaren Michael Mathäs e.K.
besuchen, erfahren wir grundsätzlich nur anonyme Daten wie z.Bp. die
Website, von der aus Sie uns besuchen, Ihren Internet-Service-Provider
und die Seiten, die Sie bei uns aufgerufen haben. Die Firma Schreib- und
Spielwaren Michael Mathäs e.K. und ihre Servicepartner nutzen diese
Informationen ausschließlich zu statistischen Zwecken, um damit Produkte,
den Service und diese Websites selbst zu verbessern. Über unsere Websites
erfassen wir keinerlei personenbezogene Daten, außer wenn Sie uns solche
Daten freiwillig zur Verfügung stellen (z.Bp.durch
Registrierung, Kontaktaufnahme, für Online Services, für die Durchführung
eines Spiels, die Anforderung von Informationsmaterial oder einen Auftrag)
bzw. eingewilligt haben oder die entsprechenden Rechtsvorschriften über
den Schutz Ihrer Daten dies erlauben. Nutzungsdaten, wie z.Bp. die Internet Protokolladresse (IP-Adresse) bzw.
Angaben zu Nutzungsbeginn und –dauer können unter Umständen aufgrund der
eingesetzten technischen Mittel automatisch erzeugt werden und sind damit
für die Kommunikation zwingend erforderlich. Daten, die für die
Übertragung einer Nachricht nicht mehr benötigt werden, werden von uns
gelöscht oder anonymisiert. IP-Adressen werden bei unserem
Service-Provider gemäß der aktuellen Rechtslage entweder sofort oder nach
Ende eines Abrechnungszeitraumes (in der Regel monatlich) gelöscht. Die
Firma Schreib- und Spielwaren Michael Mathäs e.K. und ihre Servicepartner
werden Nutzerprofile in anonymisierter Art und Weise für Zwecke der
Werbung, der Marktforschung oder zur bedarfsgerechten Gestaltung ihrer
Websites nur erstellen, soweit sie dem nicht widersprechen. Vor der
Erzeugung derartiger Nutzerprofile werden Sie rechtzeitig unterrichtet.
Zur Erleichterung der Bereitstellung unserer Websites (zur Anpassung
unserer Websites an Ihre Interessen oder zur Speicherung Ihres
Kennwortes, damit Sie es nicht jedes Mal neu eingeben müssen, oder zu
Ihrer automatischen Wiedererkennung beim nächsten Besuch) werden von uns
Cookies eingesetzt. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Speicherung
eines Cookies abzulehnen, indem Sie Ihren Internet-Browser so einstellen,
daß er Cookies von Ihrer Computerfestplatte löscht, alle Cookies
blockiert oder Sie warnt, bevor eine Cookie gespeichert wird.
Kundendatei/Kundenkarten/Auftragsabwicklung: Zu Werbezwecken
oder zur Bearbeitung von Aufträgen werden von uns Ihr Name, Vorname,
Anschrift, Kontaktdaten wie Telefon, Telefax, Email-Adresse,
Internet-Adresse, ggfs. Geburtstag und Kaufhistorien gespeichert.
Persönliche Daten, die wir durch
einen von Ihnen erteilten Auftrag erlangt haben, werden
entsprechend den jeweils geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz
personenbezogener Daten nur zum Zwecke der Vertragsabwicklung und zur
Wahrung berechtigter eigener Geschäftsinteressen im Hinblick auf die
Beratung und Betreuung unserer Kunden und die bedarfsgerechte
Produktgestaltung erhoben, verarbeitet und genutzt.
Persönliche Daten, die wir aus
öffentlichen Publikationen oder von Ihnen veröffentlichter Werbung
entnommen haben, werden wir dauerhaft nur für die oben genannten
Zwecke verwenden, wenn Sie uns dazu Ihre schriftliche Einwilligung
erteilen. Gleichzusetzen mit einer Einwilligung ist die Erteilung eines
Auftrages, da die Nutzung dann zur
Vertragsabwicklung notwendig wird.
Ganz oder teilweise versagte Einwilligung zur Nutzung der
persönlichen Daten: Sie
können der Nutzung Ihrer Daten insgesamt
widersprechen. Sofern noch keine Aufträge (auch Bar-Kassenumsätze)
über Ihre Kundennummer abgewickelt wurden, kann Ihre Kundenadresse sofort
wieder gelöscht werden. Allerdings kann es bei einer erneuten
Erfassungsaktion wieder zu einer Neuaufnahme kommen, da wir nach der
Löschung keine Daten mehr über die versagte Nutzung gespeichert haben.
Sie
können der Nutzung der Daten teilweise
widersprechen, z.Bp. mit einer
Werbesperre. Dann bleiben Ihre Daten weiterhin gespeichert, und stehen
zur Kundenbetreuung oder zur Speicherung erfolgter Einkäufe
(Kundenhistorie) zur Verfügung, sie bleiben jedoch von Werbeaussendungen
ausgenommen.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgen
lediglich an unsere Lieferanten, wenn dies zur Ausführung eines Auftrages
(z.Bp. Kunden-Direktbelieferung) erforderlich
ist, oder an einen Dienstleister (z.Bp.
Druckerei), sofern wir diesen mit Aufgaben der Kundenbeziehungspflege
oder Konfektionierung einer Werbeaussendung betrauen. In der Regel werden
die Daten nur bei in uns im Hause verarbeitet. Ein Verkauf personenbezogener Daten an Dritte oder
andere ähnliche Vermarktungen finden nicht statt.
Eine
erteilte Einwilligung zur Speicherung
oder Nutzung personenbezogener Daten kann jederzeit widerrufen oder im Umfang geändert werden. Je
nach Einschränkung erfolgt danach eine Bearbeitung Ihrer Daten nach den
vorgenannten Kriterien.
Die Firma Schreib- und Spielwaren Michael Mathäs e.K. und ihre Servicepartner werden Ihre uns zur
Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur für Verarbeitungen
nutzen, die in unmittelbarem Zusammenhang mit dem ursprünglichen Zweck
stehen, aufgrund einer Rechtsnorm oder behördlichen oder gerichtlichen
Anordnung erforderlich ist, zu Rechtsschutzzwecken oder zur Abwehr von
Klagen notwendig sind oder der Verhinderung von Mißbrauch
oder anderer gesetzeswidriger Handlungen, die die Integrität der Systeme
von Diderot® Media und damit die Datensicherheit gefährden.
4. Recht auf
Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten
Eine
Löschung von Daten aus unserer Kundendatei kann unverzüglich bei
Widerspruch des Kunden gegen die Datenspeicherung erfolgen, sofern noch
keine Aufträge oder Warenumsätze mit den Kundendaten verknüpft wurden.
Umsatzlose Kunden bei denen entweder eine Einwilligung zur
Datenspeicherung vorlag oder deren Daten durch Auftragsabwicklung in
unseren Datenbestand gelangt sind, werden nach Ablauf einer Frist von drei
Jahren automatisch gelöscht, sofern
keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten einer Löschung
entgegenstehen. Aufbewahrungspflichtige Datensätze werden frühestens nach
Ablauf von zehn Jahren zum Jahresende der letzten Speicherung eines aufbewahrungspflichtigen
Tatbestandes gelöscht zuzüglich der Zeiten, um die sich der Zeitraum aus
steuerlichen Abschlußfristen verlängert.
Die Firma Schreib- und Spielwaren Michael Mathäs e.K. und ihre Servicepartner wird Ihren
Auskunftsgesuchen, Berichtigungs- und Löschungsbegehren und Ihren
sonstigen zustehenden Rechte bereitwillig , im gesetzlichen Rahmen und
innerhalb der gesetzlichen Fristen nachkommen. Sollten objektiv
nachweisbare Gründe eine Verlängerung der Auskunftsfrist bedingen, so
werden wir Sie entsprechend informieren.
5. Datentransfer
in ein Drittland
Ein
Datentransfer in ein Drittland außerhalb der EU ist aufgrund unserer
Verarbeitungsprozesse mit unserem Wissen nicht vorgesehen.
6.
Wasserzeichen-Technologie
Die
Firma Schreib- und Spielwaren Michael Mathäs e.K. und ihre Servicepartner
setzen eine Wasserzeichen-Technologie mit der Folge ein, daß Ihre
personenbezogenen Daten mit einer Nummer versehen und grundsätzlich in
anonymisierter Form gespeichert werden. Allerdings werden die Nummern der
jeweiligen Person zugeordnet, um insbesondere Anfragen von
Strafverfolgungsbehörden bearbeiten zu können sowie insgesamt
gesetzeswidrige Handlungen zu verhindern.
7. Datensicherheit
Die Firma Schreib- und Spielwaren Michael Mathäs e.K. und
ihre Servicepartner stellen durch technische und organisatorische Vorkehrungen
sicher, daß Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder
unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und unberechtigte
Weitergabe oder unberechtigten Zugriff geschützt werden.
8. Links
Die Buchhandlung Schreib- und Spielwaren Michael Mathäs e.K. und ihre
Servicepartner sind für die Datenschutz-Policies
anderer Websites zu denen Links bestehen oder deren Inhalt nicht verantwortlich.
9. Ihre Rechte als Internet-Nutzer
Durch die Weiterentwicklung des Internet werden wir auch unsere
Datenschutz Policy laufend anpassen. Änderungen werden wir auf dieser
Seite rechtzeitig bekannt machen. Sie sollten sie daher regelmäßig aufrufen,
um sich über den neuesten Stand der Datenschutz-Erklärung zu informieren.
10.
Beschwerdemöglichkeit
Im
Falle eines Verstoßes gegen Vorschriften des Datenschutzes bitten wir
Sie, uns die Möglichkeit zu geben, entsprechende Maßnahmen zu ergreifen,
um dies zu beheben und zukünftig
zu vermeiden. Selbstverständlich steht Ihnen die Möglichkeit offen, sich
in einem solchen Fall an den Landesbeauftragten für Datenschutz und die
Informationsfreiheit
Rheinland-Pfalz Tel. 06131-208-2449 / Telefax 06131-208-2497 oder
Email poststelle@datenschutz.rlp.de oder auch ein
verschlüsseltes Online-Formular auf dessen Web-Seite unter https://datenschutz.rlp.de/de zu wenden.
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